Auf der Suche nach einer spannenden und vielseitigen Aufgabe bei einem der größten Arbeitgeber Magdeburgs? Dann bist du bei uns genau richtig!
Die Wohnungsbaugesellschaft Magdeburg mbH – der größte kommunale Vermieter in Magdeburg und Sachsen-Anhalt mit rund 18.500 Wohnungen, ca. 450 Gewerbeeinheiten und einem Team von 232 engagierten Mitarbeiter*innen – sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine Sachbearbeiter/in Betriebskosten/Mieten (m/w/d).
Ihr Aufgabenfeld umfasst u.a.:
Sachliche und rechnerische Prüfung aller eingehenden Rechnungen und Gebührenbescheide für Betriebskosten „kalt“ und „warm“ einschließlich Durchführung von Plausibilitätskontrolle und mietpreisrechtliche Prüfung
Abrechnen der Betriebskosten „kalt“ und „warm“
Kontrolle und ggf. Korrektur des EDV-Output
Plausibilitätsprüfungen der Verbrauchs-/Ablesewerte zur Ermittlung von Kostenanteilen (z.B. Heizungsstrom) und/oder Vorwegabzügen bei unterschiedlichen Nutzergruppen
Nachbearbeitung der Abrechnungen bei Anfragen bzw. Reklamationen, ggf. Berichtigung von Einzelabrechnungen einschl. erforderlicher Buchungen
Festlegung der zu erhebenden Vorauszahlungen und ggf. unterjährige Anpassung für abzurechnende Betriebskosten „kalt“ und „warm“ nach dem Grundsatz der Angemessenheit
Buchung der aus den Abrechnungen resultierenden Forderungen bzw. Verbindlichkeiten zum Bilanzschluss sowie Klären und Buchen der Salden aus abgerechneten Betriebskosten und Jahresabgrenzungsbuchungen und Auflösen von Betriebskosten- Sammelkonten zum Jahresschluss
Überprüfung der Angemessenheit von Betriebskosten mit Hilfe von DVAuswertungen über Heizkosten, Energie-/Wasserverbrauch, Stromkosten, Müllvolumen etc.
Erarbeiten von Vorschlägen zur Optimierung aller Betriebskostenarten in Zusammenarbeit mit dem Kundenbetreuungsteam
Geltendmachung sonstiger Forderungen und Anmahnung offener Beträge
Führen des Schriftwechsels mit Mietern, Versorgungsunternehmen und anderen Geschäftspartnern sowie Betreuung der Mieter im Zusammenhang mit den Umlagenabrechnungen
Vorbereitung und Durchführung von Mieterhöhungen gem. § 558 ff BGB in Abstimmung mit den Geschäftsstellen, einschl. der Dateneingabe
Schriftliche Ankündigungen von Modernisierungsmaßnahmen gem. § 559 ff. BGB
Berechnen und Durchführen von Mietänderungen bei Modernisierungs- und Wertverbesserungsmaßnahmen oder sonstigen baulichen Änderungen einschl. Dateneingabe
Bearbeitung von Mietereinsprüchen zu den Mieterhöhungen bzw. Unterstützung der Geschäftsstellen bei der Bearbeitung dieser Einsprüche
Erstellen von Begleitbriefen zu Mietänderungserklärungen mit ergänzenden Erläuterungen und Berechnungen
Datenerfassung und Aktualisierung dieser Daten von Mietpreis- und Belegungsbindungen
Monatliche Kontrolle der Einhaltung der Mietpreis- und Belegungsbindungen, Bearbeitung von Freistellungsanträgen
Änderung und Prüfung von ausgewählten Stammdaten
Fertigen von Statistiken und sonstigen Unterlagen für Management-Entscheidungen und für Dritte
sonstige vergleichbare Tätigkeiten
Wir erwarten von Ihnen:
Identifikation mit der WOBAU Magdeburg und ihren Zielen
Freude am Umgang mit Zahlenmaterial
sorgfältige, gewissenhafte und äußerst korrekte Arbeitsweise
kostenbewusstes Denken
Fähigkeit der vergleichenden, überschlägigen Betrachtung
Bereitschaft zur Arbeit im Team
Fähigkeit zu konstruktiver Kritik und Selbstkritik
Das können Sie von uns erwarten:
Schicken Sie uns Ihre Bewerbung bis zum 07.11.2025 an