Sachbearbeiter*in Technisches Baumanagement (m/w/d)
Sie sind auf der Suche nach einem abwechslungsreichen und spannenden Tätigkeitsfeld bei einem der größten regionalen Arbeitgeber in Sachsen-Anhalt? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Die Wohnungsbaugesellschaft Magdeburg mbH ist mit ca. 18.500 Wohnungen, 450 Gewerbeeinheiten und 232 MitarbeiterInnen der größte kommunale Vermieter in Magdeburg und ganz Sachsen-Anhalt. Wir suchen zum nächstmöglichen Einstieg einen Sachbearbeiter*in Technisches Baumanagement (m/w/d)
Ihr Aufgabenfeld umfasst u.a.:
Teil 1 - Sanierung und Neubau
- Verantwortliches Leiten, Steuern und Koordinieren aller Planungs- und Bauprojekte in den Phasen Projektanalyse, -vorbereitung, -ausführung und -nachbereitung
- Mitwirkung beim Abschluss von Bau- und Architekturverträgen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Ausschreibungen für die Vergabe von Bauleistungen gemäß HOAI
- Koordinieren und Steuern interner und externer Projektbeteiligter unter Einhaltung projektspezifischer Zielvorgaben hinsichtlich Qualität und Quantität, Kosten und Terminen in Planung und Ausführung
- Kontrolle der freigegebenen Budgets; verantwortlich für die Einhaltung
- Erstellen und Überwachen von Termin- und Zahlungsplänen; Rechnungsbearbeitung einschließlich Schlussabrechnung
- Durchführen von Zwischen- und Schlussabnahmen sämtlicher Gewerke sowie Einleitung der behördlichen Abnahmen; Erstellen von Abnahmeprotokollen und Feststellen von Mängeln; Einleitung der Mängelbeseitigung
- Übergabe der fertiggestellten Objekte bzw. Bauleistungen an das Immobilienmanagement, einschließlich Zusammenstellung und Übergabe der erforderlichen Unterlagen (Abnahmeprotokolle, Bestandspläne, Bedienungsanleitungen, Prüfprotokolle etc.)
- Gewährleistungsverfolgung und Abgleich mit Bürgschaften
- Kommunikation mit Mietern im Rahmen von Bauvorhaben (Zusammen mit dem Bereich Kundenbetreuung)
- Führen des Schriftverkehrs im Arbeitsbereich mit sämtlichen Auftragnehmern, Behörden etc.
Teil 2 - Instandhaltung
- Beauftragen, Abwickeln, Überwachen sowie Abrechnen von Kleininstandhaltungsmaßnahmen; Entscheidung über und Veranlassung von Notfall- und Eilmaßnahmen im Rahmen des Budgets des Kundenbetreuungsteams
- Vorschläge für die Erstellung des Jahresbudgets für die Kleininstandhaltung und periodische Instandhaltung; Überwachen der korrekten Einhaltung
- Durchführung von Wohnungsabnahmen und Wohnungsbegehungen im Sonderfall
- Kontrolle der verwalteten Grundstücke auf Verkehrssicherheit, ggf. Einleiten von Maßnahmen zur Verkehrssicherung
- Begleitung von Versicherungsschäden bis zur endgültigen Abrechnung
- Mitwirkung an der Aktualisierung von Einheitspreiskatalogen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Wartungsverträgen; Überwachung der vertraglich vereinbarten Leistungen
- Kontrolle und Überwachung der Maßnahmen nach Kosten-/Nutzen-Verhältnis sowie der technisch-wirtschaftlichen Effizienz: gegebenenfalls Fehlentwicklungen aufzeigen
- Unterstützung und Beratung der wohnungswirtschaftlichen Abteilungen in technischen Fragen
- Führen von Mietergesprächen im Rahmen technischer Maßnahmen sowie Information der Mieter u. a. über sachgerechtes Heizen und Lüften, zweckentsprechenden Wasserverbrauch, Hilfe zur Selbsthilfe, Anlage und Pflege von Mietergärten etc.
- sonstige vergleichbare Tätigkeiten
Wir erwarten von Ihnen:
- qualifizierte technische Berufsausbildung wie Fachschul-/Fachhochschul-/Hochschulausbildung Hochbau und Berufserfahrung oder gleichwertige Kenntnisse sowie Berufserfahrung im Hochbau
- bauphysikalische, bautechnische und bauchemische Kenntnisse
- Grundkenntnisse der Verhandlungsführung
- anwendungsbezogene EDV-Kenntnisse, ein sicherer Umgang mit allen MS-Office Anwendungen
- Identifikation mit der Wobau Magdeburg und ihren Zielen
- Durchsetzungsvermögen, Geschick im Umgang mit Geschäftspartnern
- sicheres und entschiedenes Auftreten; engagiertes Einsetzen für die Erstellung "guter Bauqualität"
- Bereitschaft, evtl. bessere technische Lösungen aufgrund neuer Verfahren oder Erfahrungen vor Ort zu akzeptieren und umzusetzen
- kooperativer und konstruktiver Arbeitsstil, selbständiges Arbeiten, Eigeninitiative auf Basis der Unternehmensregeln
- Übernahme von Verantwortung im Rahmen der übertragenen Aufgaben
- Fähigkeit zu konstruktiver Kritik und Selbstkritik
- Bereitschaft zur Weiterbildung und entsprechender Anwendung moderner Methoden
Das können Sie von uns erwarten:
- tarifgerechte Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vollzeit mit 37 h/Woche
- 30 Tage Urlaub
- firmenfinanziertes Jobticket
- flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten möglich
- Mitarbeiterrabatte
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- ... und vieles mehr
Schicken Sie uns Ihre Bewerbung bis zum 31. März 2023 an
bewerbung@wobau-magdeburg.de